たむら事務研ちょっとニュース

県事務研30年の波に乗って

　県事務研・研修企画グループ会議（県事務研企画推進委員会）は、９月２日（水）郡山市中央公民館で開催されましたが、今年度第４回を数えました。
　この会議には、企画推進委員会の事務局担当である県事務研相田副会長を交え、県内各地区より選出されている私たち16名の専門委員「研修企画グループ員」が臨んでおります。以前田村地区に勤務されていた方々も、会津や相馬、福島方面からグループ員として３、４名お世話になっており、とても心強く感じています。
　今年度は、年間６回の会合プラス８月に開催しました「事務研修会」の運営などが計画されております。「役員代議員研修会」「事務研修会」「研究大会」の企画運営を主な活動内容としており、先日のグループ会議でも、８月の事務研修会の反省をしたところですが、これらの反省を、次回の研修会そして、来年度・平成22年度「研究大会」に活かせるように話し合いをすすめているところです。

県事務研研修会・全体研修会

これからの公教育と学校事務の在り方
　宮崎県西臼杵郡五ヶ瀬町　日渡 円 教育長

　日渡教育長は、ご存じのとおり学校事務職員から県教委、そして教育長へという経歴をお持ちで、その見識と人柄で幅広い職層から多くの支持を受けておられる方です。著名な方の講演をじかにお聴きできるこの機会を心待ちにしていました。
　質疑応答も含めて３時間にも及ぶ講演でしたが、どれもはっとさせられるような話の切り口に、どんどん引き込まれるように聴き入ってしまいました。

県事務研研修会・第２分科会

個人情報の保護と情報セキュリティについて
　福島県教育センター情報教育チーム　遠藤良明 指導主事

　第２分科会は、研修科目「情報マネジメント能力の向上」、研修の趣旨「学校におけるあらゆる情報の管理運営について学習し、教育活動へのアプローチの手法を見出すとともに、円滑な校務推進への支援の手だてとする」ための研修でした。
　個人情報の保護・情報セキュリティ対策については、「県中コンプライアンスプログラム」にも取り上げられており、校内の服務倫理委員会でも何度となく話し合われている内容です。
　しかし自分を振り返ってみると、毎日の学校事務処理でPC操作が不可欠になっているにもかかわらず、PCについての知識が低く、セキュリティに対しての基礎的知識も不足していると思えるので、少しでもそれを補えればと、今回この分科会に参加しました。

県事務研研修会・第４分科会

カリキュラム経営への参画
　福島大学総合教育研究センター　渡辺博志 准教授

　はじめに、福島大学総合教育センターの業務紹介がありました。
　センターの業務は「現職教職員の現代化を推進することであり、今年度の事務職員研修では、今後の学校事務の方向性を中心に実施した。次年度は課題をふまえ、より充実した研修を企画したい。」とのことでした。来年度の参加をおすすめします。
　当日の研修のテーマについて、まず「経営」をキーワードとして、教員とは別な視点で「カリキュラム」について確認する、というところから本題の研修が始まりました。

県事務研研修会・第３分科会

服務、勤務に関する法令・通達の理解を深めるために
　福島県教育庁職員課　吉永雅也 管理主事

　事前に質問事項をとりまとめ、講義の中でそれらに対する解説、解答をしていくという形式でした。「教職員服務関係ハンドブック」からの内容ということが知らされており、日頃の疑問点や質問事項などについても焦点を絞りやすく、たいへん興味を持って参加することができました。
　講義では、事前の質問のうち５件について、明確にわかりやすく説明していただき、日頃の疑問を解決することができました。その他の質問事項やその場での質疑にも明確な回答をいただきました。

県事務研研修会・第１分科会

　去る８月１９日（水）、福島県公立小中学校事務研究会事務研修会が、郡山市・ビッグパレットふくしまで開催されました。
　午前は４つのテーマに別れての分科会、午後は全体研修会として講演会が企画されました。参加した会員からそれぞれ概要を報告していただきましたが、本日よりひとつずつ掲載させていただきますので、ごゆっくりご覧いただければと思います。

備品管理・活用システムの実践　－学校事務改善の一助とするために－
　田村市立石森小学校　安藤智子 主査

　第１分科会は、田村市の小中学校における備品管理についての内容で、石森小・安藤さんが発表されました。「学校事務改善の一助とするために」の研修テーマに沿った、たいへん分かりやすく聞きやすい発表でした。
　内容は、「田村市における教育委員会との連携による学校事務検討改善委員会の設置と活動について」と「備品管理システム整備までの経緯及びシステムの概要そして活用実践報告」の２つのテーマにまとめられていました。

主題別研究・文書管理

　校外から入ってくる情報（主に文書）管理については、１・２年次の研究の中で行ったので、今年は校内で発生する情報（主に電子データ）をどのような形で管理すれば良いかということについて研究をすすめています。
　日毎に電子データは作成されているのに、校内サーバーがないため個々のパソコンの中に保管され共有化されていなかったり、サーバーがあっても共通する約束事が緩いため共有しにくい状況になっていたりするのが現状のようです。情報の共有化をすすめ効率的に活用しなければならない時代であるのにです。
　そこで、サーバー内のフォルダー体系を、文書分類表に沿ったものか校務分掌に沿ったものかを協議・検討しました。いずれも一長一短があり、学校の実情によって採られるものが異なってくるだろうと予測しています。
　こうした協議を踏まえながら、データの一元管理に向けて、ファイル名の付け方のルール作りやUSBメモリの適正な管理方法など出し合い、研究テーマ「望ましい文書情報管理のシステム化」のモデル案作成に向けて取り組んでいるところです。
［仲澤］

主題別研究・財務事務

　第３年次の研究活動をすすめるにあたって、次のような内容について確認をし、まとめに向けての協議を行いました。
・公費私費アンケートについて。
・学校財務、経理について。
・研究のまとめ方などについて。

　当面、公費私費アンケート調査の集計・分析を行い、過去の結果との比較をしながら、公費私費区分表の案を作成する予定ですが、研究のまとめに向けて、大きく次の３点について確認しながらすすめたいと考えています。
（１）財務取扱要綱、予算委員会の設置状況についての実践状況。
（２）三春町の事務改善委員会の実践状況。
（３）各学校の財務、経理の実践内容。
［松坂］

主題別研究・物品施設管理

　自校の備品・施設の管理把握のための日常の取り組みや疑問点について、資料を持ち寄り情報交換を行いました。
　備品管理については、夏季休業を利用して備品照合作業をすすめている、空き教室を利用して教材備品の整理をする予定である、などの実践例が話題になりました。また、備品を整理していく段階で見つかった廃棄すべき備品について、特に処分方法に迷ってしまうもの（石の標本等）があり、作業がすすまないという具体的な事例もありました。
　施設管理については、研究部員が作成した管理マニュアルの資料提供があり、それぞれ参考にしながら作成していくことを確認しました。次回の主題別研究会の折りには、全員ひとつでも資料を持ち寄って協議ができることを目標に、各校で作業をすすめることとなりました。
［紺野］

主題別研究・事務運営

　個人研究の進捗状況の報告をもとに情報交換をしました。
　午前のカリキュラム研修（学籍証明）で、「転出入の際に、保護者へのさまざまな説明を学校の誰もが、漏れなく説明できるようにするためにはどうしたらいいのだろうか。」という質問に関しての全体協議がありました。滝根中・佐藤さんから自校での実践例紹介があり、「教育計画の中の『学務領域』の運営計画を整備しておくことで共通理解が図られ、担当者がいない場合でも、説明漏れがなく対応できるようになる。」とのお話から、改めて運営計画の必要性を再認識し、部員全員で確認しました。
　また、それぞれの学校で作成している、「一日入学の手引」や「学校生活のしおり」等の充実なども役に立つことなども話し合われました。
　今後の目標は運営計画の作成はもちろんですが、それらを活用し、学校運営を円滑にしていくことではないかと考えています。
［林］