たむら事務研ちょっとニュース

主題別研究・予算運営

　主題別研究については、前年度から引き続きすすめられていますが、３年次のまとめをすることとなっています。7月29日の研究協議の様子などを主題別に報告します。

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　私たちの研究班では、「教育課程を効果的な予算計画で支えちゃおう！　（Part 2）」をテーマに、児童生徒によりよい学習環境を提供していくため、教育課程と予算の関連について教員へわかりやすく提案する方法を探りながら、研究を推進しています。
　今年度は研究３年次になります。２年次までの経過をふまえ、公費（市町から学校へ配当される予算）については、校内における具体的な配分方法を考え、それに基づいて実践してみたり、物品の購入伺いから支出に至るまでのシステム化を図り、定着させたいと考えています。私費（学校で集金している費目）については、それぞれの目的や必要性などを再検討していくことにしています。
　どちらも教育課程と大きく関わるので、班員がそれぞれの学校で、できることから取り組んでいこう、ということになりました。

旅費大福帖・距離データ表更新！

　県の旅費システム、陸路距離データが4月1日より変更になりました。正確な旅費額を把握するうえでたいへん重要なデータですが、過日ようやく提供されました。今や県内小中学校旅費事務管理のスタンダード（？）の感もある「旅費大福帖」も、このデータを心待ちにしていたところです。
　このたび、提供されたデータを旅費大福帖システム用に書き換えた新しい「距離データ表」を、サポートホームページ上で公開いたしました。
　更新方法などは「ひろまるネット」にアクセスのうえご覧いただければと思いますが、これまでのシステムにある同名ファイルを交換するだけです。簡単ですのでお早めにダウンロードのうえ、引き続きご利用くださいますようお知らせします。
［橋本］

基本研修２に参加して

　平成５年度採用、今年度で17年目となりますが、県自治研修センターにて開催された基本研修２に参加してきました。２泊３日に渡る研修内容は次のとおりでした。

１日目
　信頼される公務員、オリエンテーション、
　講演「時代の変化と意識改革」、メンタルヘルス
２日目
　自律的な学習能力の育成
　　１　はじめに
　　２　自己理解を深める
　　３　環境・状況を把握する
３日目
　自律的な学習能力の育成
　　４　キャリアビジョンをデザインする
　　５　学習機会を創出する
　　６　キャリアプランを作成する

PC研修・コース５

○課題を解決するための活用
ファイルメーカーのリレーション機能で文書管理

　コース５のデータベースでは、今回も桜中学校の橋本さんを講師にファイルメーカーPro８以降に対応した「文書管理システム」を使って研修を行いました。平成18年のコンピュータ研修の時に使った文書管理システムと比較すると、最新バージョンに対応した今回の文書管理システムは新たな機能がたくさん追加されており、参加した会員からは「すばらしい」という感動の声が出るなど、その成熟度に驚かされました。

PC研修・コース４

○課題を解決するための活用
エクセルの参照機能を使った文書管理

　コース４は、岩江中学校の穴澤さんを講師とし、エクセルを使っての文書処理簿作成についての研修を行いました。
　内容は、参照機能を使って文書管理するものを作成しようということで、時間短縮や入力間違いを防ぐために発信者や担当者を「リスト化」したり、日付や時刻などの「入力規制設定」、文書番号の「自動表示」、「ハイパーリンク機能」を利用しての添付ファイル管理の方法などを研修しました。

PC研修・コース３

○課題を解決するための活用
ワードを利用した文書処理簿

　コース３では、移中の宗像さんからワードを使用した往復文書処理簿の作成について講義を受けました。
　ワードはあまり得意ではなかったのですが、ページ書式の設定や入力支援機能、マクロなど基本的な操作も説明していただいたので、他の文書を作成する際にも使用できると思いました。

PC研修・コース２

○伝えるための活用
簡単な案内地図のを作成

　コース２は「伝えるための活用」ということで、案内地図の作成を行いました。普段使っているエクセルやワードを使って地図を作成するものでした。
　まず、準備としてセルを方眼にしたり、グリッド線を表示させ、直線や曲線を描いていく中で地図にしていきます。さらに、線に影を付けたり、図を立体化することで、より分かりやすいものに変わっていく様を体験できるように工夫をしてみました。

PC研修・コース１

　7月29日の第２回事務職員研修会、午後は恒例のコンピュータ実技研修会でした。今回も小回りの利く程度の人数でと５つのコースに分かれて実施しましたが、以下班ごとに報告いただきました。

○活用するための基礎修得
ワープロと表計算ソフトの使い方

　コース１では、船引南中学校の渡邉さんを講師に、基礎習得を目的としたワープロと表計算ソフトの使い方について研修しました。参加者から事前にどんな事を研修したいか要望が出されており、それに合わせて研修がすすめられました。

カリキュラム研修・学籍証明

　第２回事務職員研修会は、7月29日・田村市大越行政局を会場に開催されました。まずカリキュラム研修についての報告です。
　学校における証明事務の知識を深め、適正に事務処理が行えるようにすることと、就学制度を理解し、転出・転入などの事務がスムーズに行えるようにすることを研修の目的としました。
　「学校事務の手引」をベースに、担当者が作成した資料なども交えながら、講義形式で研修をすすめました。最後の質疑などの時間では、転出入における就学援助費事務についての事例や、諸証明書交付申請書の作成などについて話題が出ました。