たむら事務研ちょっとニュース

瀬川中学校閉校を振り返り・後編

田村市立瀬川小学校　林みどり

　さて、後編では閉校までの事務の流れなどについて記しておきます。

■閉校準備委員会
　閉校の準備期間としては異例の約半年‥‥。その中で区長会、ＰＴＡの方々を中心として閉校準備委員会を立ち上げ、閉校式部会（閉校式、お別れ懇親会の開催）・記念誌部会（記念誌の作成）・通学対策部会（スクールバスによる通学対策）・跡地利用部会（跡地・施設の利活用）の４部会を組織してそれぞれに、話し合いを進めてきました。
　予算については、市の補助金（記念誌・お別れ懇親会・通学用品等への補助）と生徒活動への補助のために、平成12年頃まで続いていたフキ取り作業の益金積立金や同窓会から援助していただきながら運営している「生徒活動奨励基金」を基に、瀬川地域住民に広く還元することを目的に予算を編成しました。
　閉校準備委員会の会合では、思い出話や、数々の思いが会議の時間を長引かせることも少なくなかったと聞いています。

瀬川中学校閉校を振り返り・前編

田村市立瀬川小学校　林みどり

　「春は若草萌え出でて　秋は錦のあやを織る」‥‥校歌の一節のとおり、四季折々に美しい姿を見せる移ヶ岳に見守られ、平成21年3月31日をもって田村市立瀬川中学校・62年の歴史に幕をおろしました。
　その間、3,872名の卒業生と、最後の1年生9名、2年生19名、そして教職員220名を送り出してきました。時代の流れの中で、急激な生徒数の減少や、校舎の老朽化には歯止めをかける事はできませんでした。
　閉校に向けての私の母校への思いや、校舎建築の際の地域住民の教育への熱い思いについては、「あぶくまくりっぷ」や「あぶくま特集号」で伝えてきました。

学校だよりで夢をかたちに(4/4)

４　学校事務の夢をかたちに‥‥

田村市立滝根中学校　佐藤ヒロ子

　「学校だより」は、通常実家庭（兄弟姉妹がいても１部）での配布が多いと思いますが、ぜひ生徒達にも読んでほしいとの願いもあり、全校生徒へ配布しています。
　帰りの学活で「学校だより」がクラスで配られている光景を見るのは、発行後の私の楽しみでもあります。生徒達はどのページに興味を持って読んでいるのか、どの写真を見ているのか、真剣に「学校だより」に目を通している子ども達の表情を見ると、編集の苦労も吹き飛んでしまいます。

学校だよりで夢をかたちに(3/4)

３　応援メッセージ

田村市立滝根中学校　佐藤ヒロ子

　過日、福島県新人陸上大会走幅跳の部で、２年生のＴくんが第３位に入賞したと聞き、用務員さんと「祝 県新人陸上大会 走幅跳の部 第３位」の垂幕を作って正面玄関に貼りました。
　指導にあたってきた陸上部顧問を通して、彼がとても喜んでいたことを聞き、うれしくなりました。そして、意外な方も喜んでくださっていました。

学校だよりで夢をかたちに(2/4)

２　学校だより10月号・後編

田村市立滝根中学校　佐藤ヒロ子

　その後Ｓさんは、返事の手紙をどのように出そうかと私の所へ相談に来ました。「Ｔくんへの手紙はもちろん、上伊佐野小学校のみなさんへの手紙もあれば、きっとみんな喜んでくれるかもしれないね。」と話しました。
　そこでＳさんは、本校の校長や３学年の先生方、事務室の私や用務員さんへ声をかけ、メッセージを集めてくれました。それらは「上伊佐野小学校のみなさんへ」ときれいに色紙にまとめられました。色紙は、学校要覧や学校だよりといっしょに送りました。もちろんＴくんへの手紙も送りました。（それらの事が9月30日発行の「上伊佐野小学校便り」で紹介されました）
　9月13日はちょうどＳさんの誕生日で、上伊佐野小学校から届いた風船は、彼女にとって忘れられないすばらしいプレゼントになったようです。滝根まで旅を続けてきた風船は黄色だったとか‥‥。まさに「幸せの黄色い風船」でした‥‥。

学校だよりで夢をかたちに(1/4)

１　学校だより10月号・前編

田村市立滝根中学校　佐藤ヒロ子

　平成20年10月14日。今日も「学校だより 三葉柏 10月号」を無事発行することができて一安心‥‥。4月から月の初日に発行してきた「学校だより」でしたが、10月号は、後期始業式に合わせ14日発行となりました。10月に入り、来校された保護者や業者の方に「10月号はいつ発行ですか？」と尋ねられ、つたない「学校だより」でも発行を心待ちにしてくださっている方々がいらっしゃることを大変うれしく感じました。

「開かれた学校づくり」の一端となることを願い(5/5)

５　学校情報マネジメントと学校だより

田村市立滝根中学校　佐藤ヒロ子

　現在まで、たくさんの学校事務職員の方へ『滝中事務室だより』や『学校だより　三葉柏』を差し上げ、さまざまなご意見をいただくことができました。
　いわき市公立学校教育事務研究協議会情報共有化委員会の「みんなのじむ」にも取り上げていただいたり、昨年度の管理訪問では、管理主事の先生から、学校を開く活動としての『事務室だより』の発行について評価をいただきました。また、宮前貢先生や日渡円先生からも激励のお言葉をいただく機会を得たことは、『学校だより』として、これからも継続発行していける今の元気につながっています。

「開かれた学校づくり」の一端となることを願い(4/5)

４　生徒アンケートと学校だより

田村市立滝根中学校　佐藤ヒロ子

　私が赴任した当初は、理科実習費を毎月徴収していましたが、翌年から廃止しました。公費での支出が可能だったからです。また、技術家庭科実習費や美術科実習費も数業者から見積書を取り、一番安価な業者から購入し、保護者負担の軽減に努力しています。これらのことも『事務室だより』や『学校だより』に掲載してきました。

「開かれた学校づくり」の一端となることを願い(3/5)

３　折々の学校だより

田村市立滝根中学校　佐藤ヒロ子

　毎年、３月号と４月号の『事務室だより』は、卒業式と入学式に合わせて発行し、当日の受付で保護者や来賓のみなさんへ配布してきました。３月号には、学校の校章の由来や卒業式で歌う曲の紹介、卒業祝品などについての紹介を載せました。

「開かれた学校づくり」の一端となることを願い(2/5)

２　連携してつくる学校だより

田村市立滝根中学校　佐藤ヒロ子

　平成19年度まで、本校では『学校だより』『学年だより』『保健通信』『給食だより』『スクールカウンセラー通信』そして『事務室だより』と、さまざまな便りが発行されていました。それらを受け取る保護者の方は、配布されるものが多すぎて混乱しているのではないか、そのためにはできるだけ少なくする努力をすべきではないか、と考えるようになりました。そこで、20年度から『学校だより』と『事務室だより』を統合し、現在は次のような計画で発行しております。