たむら事務研ちょっとニュース

福島県事務研 研究大会 分科会参加レポート・後編

　第35回福島県公立小中学校事務研究大会分科会の報告・後編は、第３〜第５分科会の様子です。

福島県事務研 研究大会 分科会参加レポート・中編

　全体研修の様子を先にお伝えしましたが、続いて分科会の報告を２回に分けてお伝えします。

福島県事務研 研究大会 分科会参加レポート・前編

　近年は隔年開催となっている福島県公立小中学校事務研究大会も、今年で第35回を迎えました。各支部の活発な取り組みについて研究協議が行われる分科会などの様子を、前・中・後編の３回に分けて報告します。

学校事務の夢をかたちに

　平成20年の春から１年間・12回に渡って、田村地区事務研の活動の様子などについて、月刊「学校事務」誌に連載させていただきました。
　それまでの大小さまざまな活動をじっくりと振り返ることによって、何となくやり過ごしがちだった活動が、どれもとても深い意味のあるものであることに気づかされました。また、その中で作成してきたたくさんの計画＝プログラムと照らし合わせて考えると、活動を体系的に捉えることができ、それが実は活動のベースとしてしっかり根付いていたようにも感じた次第です。今後の活動をすすめていく上でもたいへん貴重な機会でした。

旅費大福帖・距離データ表更新！

　県の旅費システム、陸路距離データが4月1日より変更になりました。正確な旅費額を把握するうえでたいへん重要なデータですが、過日ようやく提供されました。今や県内小中学校旅費事務管理のスタンダード（？）の感もある「旅費大福帖」も、このデータを心待ちにしていたところです。
　このたび、提供されたデータを旅費大福帖システム用に書き換えた新しい「距離データ表」を、サポートホームページ上で公開いたしました。
　更新方法などは「ひろまるネット」にアクセスのうえご覧いただければと思いますが、これまでのシステムにある同名ファイルを交換するだけです。簡単ですのでお早めにダウンロードのうえ、引き続きご利用くださいますようお知らせします。
［橋本］

みんな頑張っています！

　田村市事務職員会では、去る9月18日（木）矢吹町学校事務担当者会に招かれ、田村市における学校備品管理規程等整備の経緯や備品管理データベースシステムの概要などについて紹介してきました。
　現在矢吹町では、学校備品分類表を見直しながら、備品管理システムの構築をすすめているそうですが、平成19年度より町教委と連携して学校事務担当者会を立ち上げ、月１回程度会議を開き、事務改善の検討を行っているとのことです。田村市の例と似ていることからお招きいただいた‥‥ということになります。

全事研福島大会分科会報告・第10分科会

学校事務の未来像を探る
－山形･秋田･青森・福島からの情報発信－
（東北地区）

　大会２日目、第10分科会の会場はユラックス熱海。当日は、十数年前の三年間、夏休み中の大部分を熱海の病院で過ごしていたことを思い出しながら、妙に通い慣れた感じで車を運転し、会場に着きました。
　私は、福島県開催の東北大会の時にも同じような分科会に参加したことがあるのですが、今回の発表は以前とは違ったスタイルで行われました。各県続けて発表、質疑応答、意見発表、指導助言をいただくというものではなく、１県毎にそれらを完結させるスタイルの発表となっていました。これはよい方法だと思いました。１県毎の発表について、今までになく自分を振り返りながら考えることができたし、より集中して参加できたように感じました。

全事研福島大会分科会報告・第９分科会

子どもの豊かな学びを保証する学校経営システムを求めて
－カリキュラム経営をサポートする学校予算づくりとは?!　システムづくりとは?!－
（宮城支部）

　宮城県としては平成14年に一度全国大会で発表をしており、今回はその時の課題を元に継続して研究がなされてきた内容についての発表でした。
　前回の発表後の課題として、学校経営のシステム化が不十分であるという認識が持たれ、その解決に向けての動機付けとして、主体的な教育課程の編成と実施、学校経営組織の改善と教職員が共通理解・共同行動がとれるシステムづくり、よりよい授業づくりには４Ｍ（Man、Money、Material、Management）が必要条件であること、またカリキュラム経営学校予算の友好的な連動、学校財務に対する教職員の意識の違い等が挙げられ、そのシステムづくりの元として、学校におけるシステムの概念図が示されました。（収録参照）

全事研福島大会分科会報告・第７分科会

宮崎は今　パートⅢ
－学校管理運営規則等の改正をとおして、これからの学校事務職員の存在意義を考える－
（宮崎支部）

　第７分科会では、宮崎県小中公立学校事務研究会（以下宮事研）より「学校力」をキーワードに、職の確立や学校管理運営規則改正、事務職員の存在意義と大きく次の３つについて発表されました。
　まず職の確立では、そのきっかけとなったのが「21世紀を目指す学校事務開発事業（平成４年に宮崎県の事業として策定され、宮事研で研究委託をうける形で始まる。３年間で１千万円程度の予算措置、延べ２〜３百人が研究にかかわる：以下21事業）」です。県教委事務局へ人事交流で異動した元事務職員が中心となって、事務職員制度の諸課題について調査研究するPTを組織したことから始まり、全国大会に出席した県の担当者が、宮事研の研究力を評価した結果、認められたものです。

全事研福島大会分科会報告・第６分科会

環境整備による危機管理
－学校のあるべき姿を求めて 〜プロジェクトｆの挑戦〜－
（徳島支部）

　福島大会に向けて結成された研究のためのプロジェクトチーム「ｆ」は、学校のためになること、子ども達のためになることを研究し、実践する有志によるチームです。自主的に希望者でできたチームというのがすごいなぁと思いました。また、その研究経過などを会報でお知らせしているそうです。（研究集録P188〜P190）
　はじめに、徳島県事研で策定した｢学校事務グランドデザイン２１｣について、徳島県の学校事務制度の概要なども含めて発表がありました。徳島県は事務職員が未配置の小規模校が３７校あり、その未配置校に対して、近隣学校の事務職員が給与・旅費等の県費関係事務について支援を行っています（集中事務・事務取扱校制度）。また、事務職員が病気休暇等で不在になった場合、不在校の学校事務の支援を行う事務支援制度も実施されています。事務職員未配置校や急に事務職員が不在になった学校にとっては、有効だなぁと思うし、制度化されているという点が福島県と違い、仕事を行う上でも安心感があると感じました。