たむら事務研ちょっとニュース

県事務研 夏期研修会・全体研修リポート

■学校事務連携シンポジウム・これからの学校事務連携のあり方を考える
　　〜「学校事務の共同・連携実施に係る実践」をとおして〜

　ほとんど単数配置である学校事務職員。事務処理や課題解決の知識や情報も属人的になりかねない。学校規模等による職務内容の大きな差異など、抱える課題もさまざまである。
　県事務研では「学校事務連携モデル」を研究成果として示す一方、県教委では平成30年度全県下実施を目指して、平成25年度から「学校事務の共同・連携実施に係る実践研究」の試行に踏み切った。
　本シンポジウムでは、連携実施校の取り組みについて報告を受け、これからの学校事務連携のあり方について考える。

第３回方部別研修会・三春町

　11月19日、要田中学校を会場に第３回方部別研修会が開催されました。
　前回からの継続で課題別に協議を深めましたが、次回はもう今年度のまとめになります。文書、財務ともに当初のねらいやその効果、計画等について再度確認し、できる限り原案を提示して今年度のまとめとすることを確認しました。
　各班の協議概要は以下のとおりです。

第２回方部別研修会・三春町

　10月15日に町役場会議室を会場に第２回方部別研修会が開催されました。約４カ月ぶりの開催となりますが、前回の内容を見直しながら引き続き課題別に協議を深めました。
　協議に先立ち、会長から地区事務研臨時役員会の報告がありましたが、次年度の県大会発表にあたり、三春町での取り組みについてもまとめるため、全体で協力していくことを確認しました。

第１回方部別研修会・三春町

　三春方部では、学校事務のさまざまな課題を町事務研として考えてきましたが、校長会のご協力もいただきながら、町内学校全体の課題として捉え「三春町小・中学校事務改善研究会」という名称の会合を教育長が招集する形ですすめることになりました。年間４回の会合を持ち、相互に連携しながら課題解決にあたっていく予定です。
　第１回の今回は、まず全体で地区総会以降の経過等について確認しました。新しい体制でのスタートにあたり、これまでの「文書、財務、備品」それぞれの進捗状況や課題等について簡単な意見交換をしたあと、改めて今後のすすめ方などについて協議しましたが、２班に分かれて「文書、財務」を重点的に検討し、「就学援助、備品」については全体で継続的に対応することとしました。
　各班の概要は以下のとおりです。

第３回方部別研修会・三春町方部

　三春町では財務、備品、文書の３つの課題に分かれて研究をすすめていますが、現時点では次のような状況になっています。

○学校財務事務
　学校財務事務取扱要綱の制定を主たる目的として、公費私費負担区分や校内会計システムについても併せて検討してきました。取扱要綱については田村市の例を参考にすすめていますが、町での制度化にあたっては当面大きな展開はないと思われることから、統廃合も見据えながら、急がずじっくりと取り組んでいきたいと考えています。

第２回方部別研修会・三春町方部

　今回の方部別研究会は、前回からあまり期間がないなど各班ともそれほど進んでないことから、全体での協議の場とし、文書、備品、財務全般に渡っての意見交換という形ですすめました。
　備品や財務事務については、新年度予算要求のすすめ方などが中心でしたが、文書事務については、前回の協議で一案として例示されたファイリングシステムの導入に関して、過去の実践例や町の運営状況などを交えながら、次のような観点で協議がすすめられました。

第１回方部別事務職員研修会・三春町方部

　今なお視察者の絶えない要田中学校を会場に三春町方部の研修会を開催しました。敷地内の紅葉が秋の陽差しにとても鮮やかで、それだけで何かホッとした気持ちと新しい発想とが湧いてくるようでした。
　家庭科室を利用させていただきましたが、一般家庭のキッチンのようで、みんな和やかにまずコーヒーをいただきながら最初の研修へと移っていきました。

方部別研究会・三春町

　6月18日に開催された方部別研究会について、次のとおり３つの研究班別に報告します。

方部別研究会から・三春町

　6月14日に田村市大越行政局で開催された田村地区事務研事務職員研修会、後半は方部別の課題等について協議する「方部別研究」としてすすめられました。
　三春方部では5月末に町事務職員会研修会を開催して、具体的な取り組みをスタートさせていますが、今回はその進捗状況を確認しながら活動を推進するための会合となりました。

■学校財務事務研究班
　前回同様、それぞれの課題を出し合いながら協議をすすめました。前回まとめた内容について教委担当者と協議したところ、財務端末マニュアルについては町教委で整備をすすめることや、各種資料の見直しや再配布などについても確認できるなど、少しずつ前に進んでいると感じます。全体での共通理解を図ることもでき、さらに連携を強めながら取り組んでいきたいと思っています。［IA］

三春町事務職員会研修会が開催されました

　田村市に引き続き、5月24日、ライスレイクの家において三春町事務職員会研修会が開催されました。クッキー付きおかわり自由のコーヒー（300円）を飲みながら、ゆったりと研究協議がすすめられました。
　三春町事務研では、「学校財務事務研究班」「学校備品管理研究班」「就学援助事務研究班」の３つの課題班に分かれ、町内学校事務の標準化をめざし、また学校事務の在り方などを提案しながら教育委員会等と連携して事務改善を図る取り組みをスタートさせました。
　昨年度末から本年度当初にかけて組織や活動計画づくりを終え、今回から具体的な取り組みが始まったところで、今後数回の会合を持ち、来年１月にはそれぞれ一定のまとめをして次年度につなげていく予定です。