たむら事務研ちょっとニュース

県事務研研修会・第４分科会

カリキュラム経営への参画
　福島大学総合教育研究センター　渡辺博志 准教授

　はじめに、福島大学総合教育センターの業務紹介がありました。
　センターの業務は「現職教職員の現代化を推進することであり、今年度の事務職員研修では、今後の学校事務の方向性を中心に実施した。次年度は課題をふまえ、より充実した研修を企画したい。」とのことでした。来年度の参加をおすすめします。
　当日の研修のテーマについて、まず「経営」をキーワードとして、教員とは別な視点で「カリキュラム」について確認する、というところから本題の研修が始まりました。

県事務研研修会・第３分科会

服務、勤務に関する法令・通達の理解を深めるために
　福島県教育庁職員課　吉永雅也 管理主事

　事前に質問事項をとりまとめ、講義の中でそれらに対する解説、解答をしていくという形式でした。「教職員服務関係ハンドブック」からの内容ということが知らされており、日頃の疑問点や質問事項などについても焦点を絞りやすく、たいへん興味を持って参加することができました。
　講義では、事前の質問のうち５件について、明確にわかりやすく説明していただき、日頃の疑問を解決することができました。その他の質問事項やその場での質疑にも明確な回答をいただきました。

県事務研研修会・第１分科会

　去る８月１９日（水）、福島県公立小中学校事務研究会事務研修会が、郡山市・ビッグパレットふくしまで開催されました。
　午前は４つのテーマに別れての分科会、午後は全体研修会として講演会が企画されました。参加した会員からそれぞれ概要を報告していただきましたが、本日よりひとつずつ掲載させていただきますので、ごゆっくりご覧いただければと思います。

備品管理・活用システムの実践　－学校事務改善の一助とするために－
　田村市立石森小学校　安藤智子 主査

　第１分科会は、田村市の小中学校における備品管理についての内容で、石森小・安藤さんが発表されました。「学校事務改善の一助とするために」の研修テーマに沿った、たいへん分かりやすく聞きやすい発表でした。
　内容は、「田村市における教育委員会との連携による学校事務検討改善委員会の設置と活動について」と「備品管理システム整備までの経緯及びシステムの概要そして活用実践報告」の２つのテーマにまとめられていました。

主題別研究・文書管理

　校外から入ってくる情報（主に文書）管理については、１・２年次の研究の中で行ったので、今年は校内で発生する情報（主に電子データ）をどのような形で管理すれば良いかということについて研究をすすめています。
　日毎に電子データは作成されているのに、校内サーバーがないため個々のパソコンの中に保管され共有化されていなかったり、サーバーがあっても共通する約束事が緩いため共有しにくい状況になっていたりするのが現状のようです。情報の共有化をすすめ効率的に活用しなければならない時代であるのにです。
　そこで、サーバー内のフォルダー体系を、文書分類表に沿ったものか校務分掌に沿ったものかを協議・検討しました。いずれも一長一短があり、学校の実情によって採られるものが異なってくるだろうと予測しています。
　こうした協議を踏まえながら、データの一元管理に向けて、ファイル名の付け方のルール作りやUSBメモリの適正な管理方法など出し合い、研究テーマ「望ましい文書情報管理のシステム化」のモデル案作成に向けて取り組んでいるところです。
［仲澤］

主題別研究・財務事務

　第３年次の研究活動をすすめるにあたって、次のような内容について確認をし、まとめに向けての協議を行いました。
・公費私費アンケートについて。
・学校財務、経理について。
・研究のまとめ方などについて。

　当面、公費私費アンケート調査の集計・分析を行い、過去の結果との比較をしながら、公費私費区分表の案を作成する予定ですが、研究のまとめに向けて、大きく次の３点について確認しながらすすめたいと考えています。
（１）財務取扱要綱、予算委員会の設置状況についての実践状況。
（２）三春町の事務改善委員会の実践状況。
（３）各学校の財務、経理の実践内容。
［松坂］

主題別研究・物品施設管理

　自校の備品・施設の管理把握のための日常の取り組みや疑問点について、資料を持ち寄り情報交換を行いました。
　備品管理については、夏季休業を利用して備品照合作業をすすめている、空き教室を利用して教材備品の整理をする予定である、などの実践例が話題になりました。また、備品を整理していく段階で見つかった廃棄すべき備品について、特に処分方法に迷ってしまうもの（石の標本等）があり、作業がすすまないという具体的な事例もありました。
　施設管理については、研究部員が作成した管理マニュアルの資料提供があり、それぞれ参考にしながら作成していくことを確認しました。次回の主題別研究会の折りには、全員ひとつでも資料を持ち寄って協議ができることを目標に、各校で作業をすすめることとなりました。
［紺野］

主題別研究・事務運営

　個人研究の進捗状況の報告をもとに情報交換をしました。
　午前のカリキュラム研修（学籍証明）で、「転出入の際に、保護者へのさまざまな説明を学校の誰もが、漏れなく説明できるようにするためにはどうしたらいいのだろうか。」という質問に関しての全体協議がありました。滝根中・佐藤さんから自校での実践例紹介があり、「教育計画の中の『学務領域』の運営計画を整備しておくことで共通理解が図られ、担当者がいない場合でも、説明漏れがなく対応できるようになる。」とのお話から、改めて運営計画の必要性を再認識し、部員全員で確認しました。
　また、それぞれの学校で作成している、「一日入学の手引」や「学校生活のしおり」等の充実なども役に立つことなども話し合われました。
　今後の目標は運営計画の作成はもちろんですが、それらを活用し、学校運営を円滑にしていくことではないかと考えています。
［林］

主題別研究・予算運営

　主題別研究については、前年度から引き続きすすめられていますが、３年次のまとめをすることとなっています。7月29日の研究協議の様子などを主題別に報告します。

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　私たちの研究班では、「教育課程を効果的な予算計画で支えちゃおう！　（Part 2）」をテーマに、児童生徒によりよい学習環境を提供していくため、教育課程と予算の関連について教員へわかりやすく提案する方法を探りながら、研究を推進しています。
　今年度は研究３年次になります。２年次までの経過をふまえ、公費（市町から学校へ配当される予算）については、校内における具体的な配分方法を考え、それに基づいて実践してみたり、物品の購入伺いから支出に至るまでのシステム化を図り、定着させたいと考えています。私費（学校で集金している費目）については、それぞれの目的や必要性などを再検討していくことにしています。
　どちらも教育課程と大きく関わるので、班員がそれぞれの学校で、できることから取り組んでいこう、ということになりました。

旅費大福帖・距離データ表更新！

　県の旅費システム、陸路距離データが4月1日より変更になりました。正確な旅費額を把握するうえでたいへん重要なデータですが、過日ようやく提供されました。今や県内小中学校旅費事務管理のスタンダード（？）の感もある「旅費大福帖」も、このデータを心待ちにしていたところです。
　このたび、提供されたデータを旅費大福帖システム用に書き換えた新しい「距離データ表」を、サポートホームページ上で公開いたしました。
　更新方法などは「ひろまるネット」にアクセスのうえご覧いただければと思いますが、これまでのシステムにある同名ファイルを交換するだけです。簡単ですのでお早めにダウンロードのうえ、引き続きご利用くださいますようお知らせします。
［橋本］

基本研修２に参加して

　平成５年度採用、今年度で17年目となりますが、県自治研修センターにて開催された基本研修２に参加してきました。２泊３日に渡る研修内容は次のとおりでした。

１日目
　信頼される公務員、オリエンテーション、
　講演「時代の変化と意識改革」、メンタルヘルス
２日目
　自律的な学習能力の育成
　　１　はじめに
　　２　自己理解を深める
　　３　環境・状況を把握する
３日目
　自律的な学習能力の育成
　　４　キャリアビジョンをデザインする
　　５　学習機会を創出する
　　６　キャリアプランを作成する