たむら事務研ちょっとニュース

「開かれた学校づくり」の一端となることを願い(5/5)

５　学校情報マネジメントと学校だより

田村市立滝根中学校　佐藤ヒロ子

　現在まで、たくさんの学校事務職員の方へ『滝中事務室だより』や『学校だより　三葉柏』を差し上げ、さまざまなご意見をいただくことができました。
　いわき市公立学校教育事務研究協議会情報共有化委員会の「みんなのじむ」にも取り上げていただいたり、昨年度の管理訪問では、管理主事の先生から、学校を開く活動としての『事務室だより』の発行について評価をいただきました。また、宮前貢先生や日渡円先生からも激励のお言葉をいただく機会を得たことは、『学校だより』として、これからも継続発行していける今の元気につながっています。

「開かれた学校づくり」の一端となることを願い(4/5)

４　生徒アンケートと学校だより

田村市立滝根中学校　佐藤ヒロ子

　私が赴任した当初は、理科実習費を毎月徴収していましたが、翌年から廃止しました。公費での支出が可能だったからです。また、技術家庭科実習費や美術科実習費も数業者から見積書を取り、一番安価な業者から購入し、保護者負担の軽減に努力しています。これらのことも『事務室だより』や『学校だより』に掲載してきました。

「開かれた学校づくり」の一端となることを願い(3/5)

３　折々の学校だより

田村市立滝根中学校　佐藤ヒロ子

　毎年、３月号と４月号の『事務室だより』は、卒業式と入学式に合わせて発行し、当日の受付で保護者や来賓のみなさんへ配布してきました。３月号には、学校の校章の由来や卒業式で歌う曲の紹介、卒業祝品などについての紹介を載せました。

「開かれた学校づくり」の一端となることを願い(2/5)

２　連携してつくる学校だより

田村市立滝根中学校　佐藤ヒロ子

　平成19年度まで、本校では『学校だより』『学年だより』『保健通信』『給食だより』『スクールカウンセラー通信』そして『事務室だより』と、さまざまな便りが発行されていました。それらを受け取る保護者の方は、配布されるものが多すぎて混乱しているのではないか、そのためにはできるだけ少なくする努力をすべきではないか、と考えるようになりました。そこで、20年度から『学校だより』と『事務室だより』を統合し、現在は次のような計画で発行しております。

「開かれた学校づくり」の一端となることを願い(1/5)

１　「事務室だより」から「学校だより」へ

田村市立滝根中学校　佐藤ヒロ子

　平成20年４月、校庭の桜は満開‥‥。選択音楽の先生から「今日の授業は外で行います。」と事務室に連絡が入ります。修学旅行が目前となったある日、３学年主任からは「５・６校時に修学旅行のシミュレーションを体育館でやりますから、見に来てください。」と事務室で仕事をする私に声がかかります。また、理科主任から「３時間目に豚の肺を使って、肺胞がふくれる様子を生徒たちが観察実験をしますので、取材に来てください。」との連絡を受け、授業におじゃましたり‥‥。

学校事務の手引、間もなく改訂へ

田村市立船引南小学校　伊藤哲也

　17年版の手引発刊からはや３年が経過しました。グループ員８名は事務の実務書として利用しやすい手引をめざし、次期改訂版の更なる改善を追求して編集作業を行っています。
　10月には入稿原稿を完成させる予定でいますが、これまでとは若干の変更があります。改訂版ではページの体裁が若干変わり、過去に掲載していたものが久々に復活します。装丁については特に変更を考えてはいません。編集の中味としてはアンケート結果を基に特定の編の充実に努めます。全体的な部分としては視覚的に見やすいものを心がけて編集中です。

カリキュラム研修・予算委員会

　７月28日（月）地区事務研夏季研修会時に、「予算委員会」をテーマに第２回カリキュラム研修が行われました。田村地区内の学校では予算委員会を設置している例が少なく、その設置及び運営に向けて動き出すための契機になればと、研修委員が企画したものです。

福岡へつなぐ

　40周年記念全国公立小中学校事務研究大会福島大会は、8月6日から郡山市で開催され、盛会のうちに8日・閉会式を迎え、3日間の日程を終えました。
　福島では大会実行委員会が組織され、足かけ3年に渡り運営をしてきましたが、田村地区からも諸係や発表など、さまざまな形で節目となる全国大会に関わってきました。
　研究大会のメインは何と言っても分科会ですが、各分科会の概要等については後日改めて報告したいと考えています。