17年版の手引発刊からはや３年が経過しました。グループ員８名は事務の実務書として利用しやすい手引をめざし、次期改訂版の更なる改善を追求して編集作業を行っています。
10月には入稿原稿を完成させる予定でいますが、これまでとは若干の変更があります。改訂版ではページの体裁が若干変わり、過去に掲載していたものが久々に復活します。装丁については特に変更を考えてはいません。編集の中味としてはアンケート結果を基に特定の編の充実に努めます。全体的な部分としては視覚的に見やすいものを心がけて編集中です。
◆意外に知られていない手引編集◆
▼ステップ１
法令関係改正文書の確認（一覧表を配付）
▼ステップ２
改正文書をもとに各自担当部分を修正し当日の会議に備える。
（内心これで良いのかと自問自答しながら当日を迎える）
▼ステップ３
会議当日各担当から説明を行い、激論を交わしていろいろと修正。
一字一句表現にこだわり、会員が分かりやすいものかどうか何度も話し合う。
法令の解釈も喧々諤々、１時間はあっという間に、半日もあっという間に。
▼ステップ４
庶務の風間さんが帰宅後修正部分の確認を行って記録をメールで配信。
▼ステップ５
各担当は次の会議までに要調査部分を様々な手段で情報収集し、再度原稿を作成し会議当日を迎える。県教育庁等の関係機関とのやりとりもあります。
▼ステップ６
２回目の会議でまた喧々諤々。最終確認を行い、改正内容によって手引の１ページ相当が変更になる場合はＨＰに掲載。
▼ステップ７
後日メールでデータを各担当からもらいＨＰグループへアップの依頼。
▼ステップ８
ＨＰグループさんがホームページへ掲載。
〜このような作業を毎回繰り返し行い、手引の精度を高めています。〜
◆これまで掲載したもの◆
ホームページではグループ員が試行錯誤しながら様々な取り組みを行なっています。
１ 事務Ｑ＆Ａ
なかなか即回答はできませんが、県教委や事務所を通してより正確な回答に心がけています。閲覧は、トップページ「お役立ち」→「事務Ｑ＆Ａ」→「Ｑ＆Ａ回答集」です。
２ 年間事務処理計画表
閲覧は、トップページの左側「年間事務処理計画表改訂版」です。
３ 改正一覧表
横版・縦版・一つにまとめたものなど印刷紙や手引に直接添付するときに楽なように編集してあります。閲覧は、トップページ右側「ＧＵＩＤＥ」→「事務の手引xls」→「改正表」です。
４ 主な法規改正点
ダウンロード後、切り貼りで手引を最新のものにしてみてはいかがでしょうか。閲覧は、トップページ「お役立ち」→「事務Ｑ＆Ａ」→「主な法規改正点」です。
５ 手引ＰＲコーナー
みなさまへの「ありがとう」の意味を込めて、購入なさった方の「学校事務の手引」が最新版＆グレードアップ出来るように作成しました。一言では語れない、グループ員の想いが詰まっています！ぜひホームページをご覧ください。
閲覧は、トップページ「活動成果」→「学校事務の手引」→「手引ＰＲコーナー」
直直接進みたい方は、活動成果のページ（http://f-jimuken.cside.com/f-result.html）へアクセス！！
◆今後について◆
現在次期改訂版発刊へ向けて最終の編集作業を行っています。会員の皆様がより活用しやすい手引をめざして全力を挙げ編集中ですので、次期改訂版へのご意見・ご要望がありましたら手引グループ又は情報委員会までお願い致します(tb＠f-jimuken.cside.com)。応援メッセージも大歓迎です！
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