去る５月２７日、福島県公立小中学校事務研究会総会に先立ち、役員及び代議員等の研修会が開催されました。自らの意識改革、質の高い学校事務の推進、学校教育の充実と発展に向けた講演・講話が企画されましたが、以下、研修Ｉと研修IIとに分けて概要をお伝えします。
研修Ｉは、「学校事務職員の学校経営参画へのアプローチ」と題し、静岡市公立小中学校事務職員会のお二人から講演をいただきました。講師のお二人は、本年２月に開催された東海地区公立小中学校事務研究大会羽島大会第１分科会の発表者ですが、その内容を要約した３部構成によるお話しでした。
今年度も「つたえよう今を とどけよう夢を」をテーマに、以下の４つの活動を中心に１年間活動していきます。
研修委員会と同様に「研修・研究ガイドライン」をもとに活動を推進していきたいと考えています。
今年度は、主に次のような活動を計画しています。
昨年度改訂された「研修・研究ガイドライン」のカリキュラムに沿って、今年度は各領域から次の項目について研修を行うこととしました。
以下、研修の概要です。
去る4月15日、当田村地区事務研究会総会が開催されました。前年度の活動を振り返り、今年度の取り組みや予算の審議を行い、またそれらを推し進めるための組織を編成して、平成21年度・田村地区事務研も新たなスタートを切ることになりました。
平成19年度より組織や活動の見直しをすすめてきましたが、併せて「研修・研究ガイドライン」も改訂され、活動も安定しつつあることから、役員等の「チェンジ」を図り一層の活性化を目指していきたいと考えております。
本年度もご支援・ご協力、どうぞよろしくお願いいたします。
さて、後編では閉校までの事務の流れなどについて記しておきます。
■閉校準備委員会
閉校の準備期間としては異例の約半年‥‥。その中で区長会、ＰＴＡの方々を中心として閉校準備委員会を立ち上げ、閉校式部会（閉校式、お別れ懇親会の開催）・記念誌部会（記念誌の作成）・通学対策部会（スクールバスによる通学対策）・跡地利用部会（跡地・施設の利活用）の４部会を組織してそれぞれに、話し合いを進めてきました。
予算については、市の補助金（記念誌・お別れ懇親会・通学用品等への補助）と生徒活動への補助のために、平成12年頃まで続いていたフキ取り作業の益金積立金や同窓会から援助していただきながら運営している「生徒活動奨励基金」を基に、瀬川地域住民に広く還元することを目的に予算を編成しました。
閉校準備委員会の会合では、思い出話や、数々の思いが会議の時間を長引かせることも少なくなかったと聞いています。
「春は若草萌え出でて 秋は錦のあやを織る」‥‥校歌の一節のとおり、四季折々に美しい姿を見せる移ヶ岳に見守られ、平成21年3月31日をもって田村市立瀬川中学校・62年の歴史に幕をおろしました。
その間、3,872名の卒業生と、最後の1年生9名、2年生19名、そして教職員220名を送り出してきました。時代の流れの中で、急激な生徒数の減少や、校舎の老朽化には歯止めをかける事はできませんでした。
閉校に向けての私の母校への思いや、校舎建築の際の地域住民の教育への熱い思いについては、「あぶくまくりっぷ」や「あぶくま特集号」で伝えてきました。
学校事務の手引のご購読ありがとうございます。
みなさんのお手元に「学校事務の手引（平成21年版）」が届いた頃かと思います。
過日開催された研修会のアンケート、学校事務の手引に関しても心温まるメッセージばかりありがとうございました。
ToDo事項や出張予定などの情報が、毎月提供されたら助かるだろうなぁ‥‥。そんな会員の要望に応えるように、月間カレンダー形式で印刷・配布されるようになったのが「じむPlanner」です。
それがいつの頃からかPDF形式でメール配信されるようになりました。電子メールを利用して毎月配信されたらさらに便利だろうなぁ‥‥という夢まで叶ってしまったのです。現在はメール配信ではなく、エクセル形式ファイルとPDF形式ファイルとを当事務研Webサイト「田村事務研 On-Line」にアップロードしておりますので、必要に応じてダウンロードのうえ利用できるようになっています（平成18年1月分以降）。
去る2月5日、全体研修の方式で「任免履歴」をテーマにカリキュラム研修を行いました。具体的な内容は「異動時の事務引継ぎ」と「履歴書の整理」についてです。
「異動時の事務引継ぎ」については、お二人の会員を講師に、これまでの異動経験からの感想や実践例などをお話しいただきました。
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