ToDo事項や出張予定などの情報が、毎月提供されたら助かるだろうなぁ‥‥。そんな会員の要望に応えるように、月間カレンダー形式で印刷・配布されるようになったのが「じむPlanner」です。
それがいつの頃からかPDF形式でメール配信されるようになりました。電子メールを利用して毎月配信されたらさらに便利だろうなぁ‥‥という夢まで叶ってしまったのです。現在はメール配信ではなく、エクセル形式ファイルとPDF形式ファイルとを当事務研Webサイト「田村事務研 On-Line」にアップロードしておりますので、必要に応じてダウンロードのうえ利用できるようになっています（平成18年1月分以降）。
この「じむPlanner」を編集・公開しているのが広報委員会です。月ごとに担当を決め、それぞれの発行月に合わせて編集をすすめておき、翌月分を委員間で何度も校正をしながら練り上げ、給料日を目安に提供するという手順ですすめています。
約50人が同じことをそれぞれ自分の手帳などに書き込まなくても、ある程度の内容がまとめられたものが配布されれば、大幅な効率化と情報の共有化とを図ることができるのですから、共同ですすめる事務の好例ではないかとも考えられます。
提供の仕方こそ変わっても、7〜8年に渡りずっとそのスタイルを変えずに編集してきました。すっかり定着したレイアウト故に、このスタイルを変えるのはたいへん難しいと感じたのですが、一層の活用を願ってこの4月号分からついにリニューアルしました。デザインを一新というよりはカラフルになっただけ‥‥の感もないわけではないのですが、まずは田村事務研らしい色合いをぜひお試しください。
今後この色が変わっていくのかいかないのか、写真は月替わりになるのかならないのか、広報委員会でも謎のベールに包まれていたりするのですが、それは今後のお楽しみということで‥‥。
［広報委員会］
コメント