たむら事務研ちょっとニュース

第3回田村市事務職員会研修会・教育長講話

「学校経営における学校事務職員の役割」
　　田村市教育委員会教育長　助川 弘道 様

　平成23年7月に教育長に就任された助川様より、市事務職員会としては初めてとなるご講話をいただきました。
　ご自身の経歴（学校事務職員からのスタート）を始め、旧船引町教育委員会事務局職員としてのアイディア溢れる数々の取組み、田村市の財政状況、事務職員の積極的な学校経営参画への具体策についてのお話がありました。

第３回方部別研修会・田村市

　田村市の第３回方部別研修会は、11月19日・大越行政局で開催されました。全体で行ったカリキュラム研修に引き続き、田村市学校事務検討・改善委員会と兼ねて実施しましたが、部会ごとの課題について協議・研究を深めました。以下それぞれの概要です。

田村市学校事務職員研修会全体研修会

　田村市の第２回方部別研修会は、10月15日「田村市学校事務職員研修会全体研修会」として開催しました。
　「学校経営における学校事務職員の役割」と題して、田村市教育委員会教育長様よりご講話をいただきましたが、大きく次の３点についての内容でした。

　１　行政事務のスペシャリスト
　２　ゼネラルスタッフ（学校運営への参画）
　３　「共同実施」とは

第１回方部別研修会・田村市

　去る6月17日、本年度第１回目の方部別研修会が開催されました。
　本年度の活動については、４月の地区事務研総会時にある程度の計画・方向性などを確認していますが、全体会そして部会ごとに目標やスケジュールなどの詳細を再確認し、今年度の活動を推進することになりました。
　それぞれの計画等は次のとおりです。

第３回方部別研修会・田村市

■財務事務検討部会
　前回の話し合いから、「財務事務の手引」や「準公金会計の取扱基準」について再度各学校で確認をしてもらい、取り組むよう校長会等で働きかけを行っていくことを確認しました。
　手引きや取扱基準については、内容等の修正があれば随時行うことを確認しました。様式については、今回、方部別研修で各学校が使用している様式が集まったこともあり、そちらを参考に田村市のモデル案を作成することとなりました。
　また、監査要領についてもモデル案を作成する予定です。今後、モデル案を作成したあと、なるべく早く会員の方に提示できるようにしたいと思います。
［安藤］

第２回方部別研修会・田村市方部

　去る11月13日、第２回方部別事務職員研修会が開催されました。前回からわずか約１カ月、大きな変容はないのですが、田村市、小野町、三春町、各方部の様子を簡単にお伝えします。まずは田村市から。

第１回方部別事務職員研修会・田村市方部

　去る10月16日に田村市方部研修会が行われました。「他校の事務処理見学」という研修テーマは、以前からこんな研修があるといいなぁと思っていた内容でしたので、とても楽しみにして参加しました。
　会場は学校ではなく田村市大越行政局でしたので、実際の様子を「聴く」こととなりましたが、それぞれの実践報告はとても具体的でわかりやすく、その場で「見る」ようにイメージしながらすすめられたように思えます。

みんな頑張っています！

　田村市事務職員会では、去る9月18日（木）矢吹町学校事務担当者会に招かれ、田村市における学校備品管理規程等整備の経緯や備品管理データベースシステムの概要などについて紹介してきました。
　現在矢吹町では、学校備品分類表を見直しながら、備品管理システムの構築をすすめているそうですが、平成19年度より町教委と連携して学校事務担当者会を立ち上げ、月１回程度会議を開き、事務改善の検討を行っているとのことです。田村市の例と似ていることからお招きいただいた‥‥ということになります。

方部別研究会・田村市

　6月18日、方部別研究会が開催されました。田村市では、はじめに市事務職員会の連絡なども含め全体会があり、その後各部会に分かれての活動となりました。
詳細は以下の記録のとおりです。

方部別研究会・田村市

　6月14日の方部別研修会、遅くなりましたが田村市の様子もお伝えします。
　前回からまだ１カ月も経っていないことなどから、どの部会も基本的には継続協議ということでしたが、情報化部会や文書部会ではより具体的・実務的な内容になってきています。少しずつ“かたち”になっていくのがわかります。